Hinweise zum Datenschutz 

Fassung : März 2020

Mit diesen Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nachbarschaftshilfe Solln e. V. und Ihre datenschutzgesetzlichen Rechte. Grundlage hierfür ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? 

Nachbarschaftshilfe Solln e. V. 

Hermann Vogel

1. Vorstand

Emil-Dittler-Straße 21

81479 München

hermann-vogel@gmx.de 

Tel. 089/4802309 

An wen können Sie sich wenden bei Fragen oder Beschwerden?                                

Einsatzleitung Nachbarschaftshilfe Solln e. V.

Frau Dorothea Amberg

0176 /74718645

info@nhsolln.de 

Welche personenbezogenen Daten werden von Ihnen erfasst und ggf. automatisiert bearbeitet?     

Prinzipiell werden Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail, Geburtsdatum erfasst.

Im Einzelfall und nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung werden Kontaktdaten von Familienangehörigen oder sonstigen Kontaktpersonen, die ebenfalls ihr Einverständnis hierzu gegeben haben müssen, erfasst. Gleiches gilt auch für die Erfassung von gesundheitlich bedingten Mobilitätseinschränkungen, die für die Einsatzplanung erforderlich sein können.  

Nur im Falle von gewünschter finanzieller Unterstützung werden Kontoverbindungsdaten, Informationen über Ihre finanzielle Situation, Angaben über Einnahmen und Ausgaben, evtl. Versorgungsbezüge, Leistungen des Sozialamts erfasst.

Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?      

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Erfordernisse der Datensicherheit werden gewährleistet. 

Dies setzt jedoch Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten voraus. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ein Widerruf gilt jedoch nur für die Zukunft. 

Wer bekommt Ihre Daten? 

Eine Berechtigung zur automatisierten Verarbeitung Ihrer Daten haben nur die Mitglieder des Vorstandes der NHS und die Mitglieder der Einsatzleitung. 

Einen Zugriff zu Ihren Daten erhalten weiter lediglich die aktiven Helfer der Nachbarschaftshilfe Solln, soweit dieser zur Durchführung der persönlichen Hilfeleistungen erforderlich ist. Die Dokumentationen der Hilfsleistungen und der Einsatzdaten, die von den Helfern erstellt werden, werden ausschließlich von Mitgliedern des Vorstands und den Mitgliedern der Einsatzleitung weiter automatisiert verarbeitet und gespeichert. Ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis dürfen Ihre Daten nicht an andere Dritte weitergeleitet werden. 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? 

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Hilfeleistung der NHS. Darüber hinaus unterliegen auch wir Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten. § 195 des BGB schreibt hierfür in der Regel 3 Jahre vor. 

Welche Datenschutzrechte haben Sie? 

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gemäß den Artikeln 15-21 der DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Welche Pflichten haben die Helfer der NHS, die Mitglieder der Einsatzleitung und des Vorstandes?

Sämtliche aktiven Mitarbeiter der NHS sind verpflichtet die persönlichen Daten, die ihnen im Rahmen ihrer Tätigkeit zur Verfügung gestellt werden, ausschließlich für die Durchführung der Hilfeleistungen zu benützen. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte ist nicht zulässig. Nach Beendigung der Tätigkeit für die NHS müssen diese Daten vernichtet werden, soweit sie nicht für andere Aufgaben der NHS benötigt werden und der Einsatzleitung zur weiteren Verwendung überlassen werden.